當報價、訂單和發票需要重複輸入，錯誤便會在流程中不斷放大。
不少企業仍然用不同 Excel 檔案製作報價、記錄訂單，再把資料交給財務或倉務同事重新輸入。這種流程不但耗時，也容易出現產品編號、數量、折扣、交期或客戶資料不一致的問題。
更有效的方法，是將報價設計成流程的起點。當客戶接受報價後，系統可以沿用原有的客戶資料、產品資料、價格和條款，轉換成訂單或後續工作單。員工不用重新抄寫，管理層亦能追蹤每張報價的狀態。
引入報價自動化前，公司應先整理產品編碼、價目表、折扣規則及文件模板。資料標準化做得越好，後續的訂單、庫存和財務整合便越順利。
Adaptive 可按企業的報價、審批、訂單和收款流程，設計合適的自動化方案。
常見問題解答（FAQ）
問：報價轉訂單可以減少哪些錯誤？
答：可以減少重複輸入客戶資料、產品編號、數量、折扣、交期和付款條款時產生的錯誤。
問：引入報價自動化前要準備什麼？
答：應先整理產品資料、價目表、折扣規則、付款條款、文件模板和審批流程。
