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EDUGO · TUITION MANAGEMENT

香港補習社

管理系統 EduGo

專為香港補習社及教育中心而設,將排班、點名、收費、電子發票、 自動對賬、家長 Portal 與 WhatsApp 通知整合於單一平台。

全面支援轉數快 FPS、PayMe、八達通及信用卡,介面繁體中文與英文, 協助機構減少文書、提升營運效率並加速月結

CORE FUNCTIONS

補習及教育中心的的核心功能

從排課、點名、購堂到收費與數據分析,一站式覆蓋教育中心每日的營運需求

學生點名

協助導師快速完成點名,準確記錄出席、缺席與遲到等狀況,作為出席統計及後續教學跟進的依據。

課堂管理 (排班)

建立與管理課堂時間表,支援教室分配與資源協調,減少撞堂風險並優化場地使用率。

學生管理

集中管理學員基本資料、課堂結餘、學費賬單與收據,並追蹤學習進度,配合月結與對賬需要。

連接網頁購堂

提供網站,學員與家長可自助選購課程,購買後賬戶資料與課堂結餘會自動更新,減省人手處理。

老師出勤及出糧

記錄導師出勤、課時與代課情況,支援按工時計薪與支薪管理,方便核對報表與月結流程。

Dashboard 數據分析

以直觀儀表板呈現學生出勤、課堂安排及收支分析,協助管理層即時掌握營運與學習表現。

ALL-IN-ONE

全方位教育中心解決方案

滿足您從收生、學員、課程到財務的各項管理需求

收生管理

潛在收生管理
銷售跟進
WhatsApp 營銷
收生轉化

學生管理

學生檔案
學生簽到
學生調堂
教師批註

課程管理

課程管理
班級管理
排班管理
考勤

財務管理

收支記錄
賬戶分析
工時計薪
利潤分析

活動記錄

整理及保存學員相關活動如補習社活動、家長會等,建立完整跟進紀錄。

日程管理

集中管理導師與中心日程,支援排班與提醒,協助前台有效調配人手與資源。

教學資源文件管理

分類保存教材、試卷、練習題及影片等資源,支援檔案共享,提升備課與授課效率。

Video Showcase

視頻展示

學生調堂申請對接系統
調堂費用whatsapp通知同學
系統whatsapp群發信息
WHY EDUGO

為何選擇 EduGo

本地化設計

針對香港補習社與教育中心場景,介面用語與流程貼近前台運作。

ERP/CRM 生態

建基於 Adaptive 的 CRM 與 ERP 能力,支援日後擴展至其他業務模組。

一站式整合

行政、課程、收費與數據分析集中管理,減少系統切換成本。

顧問與支援

提供科技顧問服務與導入支援,協助方案規劃、專案管理與培訓。

WhatsApp 串接

已整合香港常用即時通訊工具,支援招生跟進與訊息通知(以官方 API 整合為基礎)。

多元付款方式

全面支援轉數快 FPS、PayMe、八達通及信用卡,方便家長付費。

FAQ

常見問題

以下為系統功能之常見問題與解答

是否支援網站購堂與即時更新賬戶?

支援。學生於網站完成購堂後,系統會自動更新其賬戶資料與課堂結餘。

如何管理導師出勤與支薪?

系統會記錄導師的出勤與課時,支援支薪管理,並可輸出核對報表。

是否已整合 WhatsApp?

是。系統已進行 WhatsApp API 串接,方便進行招生跟進與訊息通知。

能否進行現金流與利潤分析?

可以。透過財務管理模組與 Dashboard,可查看賬戶、利潤及現金流分析。

是否提供導入與培訓?

提供。顧問團隊可協助需求評估、數據整理、系統設定與上線培訓。

學生轉咗班,點解學費單仲係舊嗰張?

呢個通常係因為轉班冇自動更新返個收費紀錄。上堂名單改咗,但張單冇跟住變,結果家長一問要補幾多,前台就要逐項人手核對:交咗錢未、上咗幾多堂、新班收幾多錢——一個簡單嘅轉班,要幾個地方重新對數。

揀系統處理轉班,要check邊啲位?

1. 分清交咗錢未 — 系統係咪分得清:已經收咗錢嘅(要計返仲有幾多剩餘金額),同未收到錢嘅(要調整返原本應收款)?呢兩種情況唔分清,就可能重複追一個已經交咗嘅款,或者漏收本應要補嘅差額。
2. 舊班同新班差額計得清楚 — 按你哋中心嘅規則:舊班仲有幾多未用堂數、由邊一日開始轉、新班點收費?要試埋差額最後入返邊張單,有冇保留計算明細俾你核對。

學費改完之後,學生名單同課表係咪一齊跟得埋?

由確認轉班,到新班有返個學生嘅名,再到應收差額同付款狀態一齊更新。每一步由邊個確認、幾時確認,都應該清楚,前台先唔使兩邊自己補對數。

家長睇完廣告填咗查詢表,但負責嗰位同事放假,點算?

如果查詢資料淨係得負責嗰位同事知,其他人唔知個家長問緊邊個課程、覆咗未。等到有人翻返出張表,個家長可能已經報咗第二間——即係廣告費用咗,但查詢卡喺交接嗰一步,唔係廣告本身嘅問題

呢件事做得啱,實際上有咩好處?

可以令一個轉班永遠只係一個乾淨嘅交易——唔使每次家長一問,就要逐樣翻查付款紀錄、上堂次數,同兩個班嘅收費。 查詢處理同招生跟進

揀系統處理查詢同報名,要check邊三樣?

1. 查詢資料集中一個地方 — 家長資料、想報嘅課程、查詢內容,可唔可以一齊入到同一個地方?建議用返自己實際用緊嗰張表去試,睇吓中間仲有邊啲資料要靠人手搬。
2. 跟進人同進度清楚可見 — 邊個負責緊跟進、下一步做乜,睇唔睇得到?「已回覆」、「等家長揀班」、「等確認」呢啲階段要分得清楚——咁樣同事放假或者交更,接手嗰個先唔使由頭再問家長一次。

家長確認報名並且交咗學費之後,點樣變返正式學生紀錄?

1. 查詢資料集中一個地方 — 家長資料、想報嘅課程、查詢內容,可唔可以一齊入到同一個地方?建議用返自己實際用緊嗰張表去試,睇吓中間仲有邊啲資料要靠人手搬。
2. 跟進人同進度清楚可見 — 邊個負責緊跟進、下一步做乜,睇唔睇得到?「已回覆」、「等家長揀班」、「等確認」呢啲階段要分得清楚——咁樣同事放假或者交更,接手嗰個先唔使由頭再問家長一次。

如果呢個交接唔清楚,實際風險喺邊?

由有人查詢,到有人正式報名,中間每一步都需要有清晰嘅負責人。只要有一步係要靠某一個人自己記得或者啱好返緊工,一個已經用咗廣告費帶嚟嘅查詢,就好易靜靜雞流失咗。

已經有系統,係咪一定要全部換走

未必。要睇返缺少緊邊啲功能,有時只需要加返某啲功能,或者將現有系統同其他工具接駁埋,已經足夠。建議先review清楚現有系統做唔做到,先再決定換定唔換。

點樣睇Demo先知道個系統啱唔啱自己間補習社?

唔好淨係睇一個大概嘅Demo流程,要試返最緊要嘅幾樣嘢:轉班之後學費同班別名單係咪一齊更新;查詢喺交接期間係咪跟得住、睇得到;確認咗付款之後可唔可以乾淨咁變返正式學生紀錄。表面流暢嘅Demo,工序之間都可能有斷層。

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