香港补习社管理系统 - EduGo
教育中心自动化收费、排课、点名

支援。学生于网站完成购堂后，系统会自动更新其账户资料与课堂结馀。

系统会记录导师的出勤与课时，支援支薪管理，并可输出核对报表。

可以。透过财务管理模组与 Dashboard，可查看账户分析、利润分析及现金流分析。

是。系统已进行 WhatsApp API 串接，方便进行招生跟进与讯息通知。

这通常是因为转班没有自动更新收费记录。上课名单改了，但单据没有跟着变动，结果家长一问需要补缴多少费用，前台就要逐项人工核对：有没有缴费、上了多少节课、新班级收费标准是多少 —— 一次简单的转班，需要在好几个地方重新对账。

这个值得完整测试一遍：从确认转班，到新班级出现该学生名单，再到应收差价和付款状态同步更新。每一步由谁确认、确认时间，都应该清晰记录，前台就不用两边手动对账。

可以让每一次转班都保持一笔清晰完整的交易记录 —— 不用每次家长询问时，逐项翻查付款记录、上课时数以及两个班级的收费标准，方便查询处理和招生跟进。

如果咨询资料只有负责的同事才知道，其他人不清楚家长咨询的课程、是否已经回复。等有人找到这份表单时，家长可能已经报名别家机构 —— 广告费花出去了，但咨询卡在交接环节，并不是广告本身的问题。

1. 咨询资料集中在一处 — 家长资料、意向课程、咨询内容，能否一并录入同一个地方？建议拿你们实际在用的表单来测试，看看还有哪些资料需要手动搬运。
2. 跟进人和进度清晰可见 — 谁负责跟进、下一步要做什么，能不能看到？「已回复」、「待家长选班」、「待确认」这些阶段要区分清楚，这样同事休假或者交接时，接手的人就不用重新再问家长一遍。

這一步也要完整測試一遍：從確認課程、核對付款，到建立學生記錄並加入班級，檢查資料能否全程串聯。要清晰區分兩種狀態：「填寫諮詢表」和「繳交學費、正式報名」是兩件不同的事，不應該模糊地直接轉換。

从有人咨询，到正式报名，中间每一步都要有明确的负责人。只要有一步全靠某个人自己记着、或者刚好在岗才处理，一条花广告费换来的咨询线索，就很容易悄无声息流失掉。

不一定。要看具體缺哪些功能，有時候只需要新增部分功能，或者把現有系統和其他工具對接起來就足夠使用。建議先審核清楚現有系統能否滿足需求，再決定要不要更換。

不要只看大致的 Demo 演示流程，要重點測試幾個核心場景：轉班之後學費和班級名單是否同步更新；諮詢線索在人員交接期間能否持續跟進、資料可查；確認收款之後，能不能乾淨地轉為正式學生記錄。Demo 看起來操作順暢，但業務環節之間仍有可能存在數據斷層。