庫存問題不一定是貨不夠，而是企業未能及時知道貨在哪裡、屬於哪個狀態，以及下一張訂單需要多少貨。
當企業有多個倉庫、門店或寄售點，單一總數已經不夠。管理層需要分辨可用庫存、已預留庫存、在途貨品、待檢貨品和已分配給訂單的貨品。如果不同部門使用不同表格，庫存數字很快便會失去一致性。
多倉管理的第一步，是統一產品編號、單位和庫存狀態。第二步，是記錄入庫、出庫、調撥、退貨及盤點，並保留操作記錄。第三步，是將銷售訂單、採購和庫存聯動，將系統在接單時提示可供貨量及潛在缺貨。
對有批次、序號或保質期要求的企業，還需要在收貨和出貨時記錄相應資料。這些資料可以幫助企業追蹤貨品來源，亦方便日後處理退貨或品質問題。
庫存管理的目標唔是將貨量壓到最低，而是在服務水平、交貨速度和資金佔用之間取得平衡。企業可按產品銷量、交期和供應穩定度設定補貨提醒，逐步用數據取代單靠經驗判斷採購。
Adaptive 可協助企業把訂單、採購、庫存和倉庫流程放在同一個管理架構內。
常見問題解答（FAQ）
問：多倉管理最重要的資料是什麼？
答：除了總庫存，還要分辨可用、已預留、在途、待檢和已分配給訂單的庫存。
問：庫存系統可不可以處理批次和序號嗎？
答：可不可以按公司的產品特性及管理要求，設計批次、序號、位置和盤點記錄。
問：如何避免庫存過多？
答：可按銷量、交期和供應穩定度設定安全存量及補貨提醒，減少單靠直覺採購。
